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Reuniones

Agendar

Este es un ejemplo de cómo nos gustaría enviar una invitación a una reunión. Apuntamos a tener objetivos claros y evitar pérdidas de tiempo.

Ejemplo de invitación.

Ejemplo

Objetivos de la reunión

• Validar el estado del proyecto
• Resolver los bloqueos actuales

Antes de la reunión

• Validar que el estado de los tickets sea correcto: URL_DEL_GESTOR_DE_TAREAS

Agenda

• Reporte de horas consumidas hasta la fecha
• Explicar los avances hechos
• Buscar soluciones para posibles blockers
• Siguientes pasos

Antes de la reunión

• Confirmar que se hayan revisado los puntos indicados en el correo de invitación.
• Si se desean introducir temas adicionales, reunir previamente toda la información necesaria para presentarlos con claridad y evitar discusiones exploratorias poco concretas.

Durante al reunión

• Apegarse a la agenda definida en la mayor medida posible.
• Como práctica por defecto, tomar notas en vivo, preferentemente con pantalla compartida.
• En cada reunión habrá un espacio para mencionar temas no previstos; estos quedarán registrados, pero no se desarrollarán en ese momento.

Después de la reunión

• Compartir las notas de la reunión a través del portal de clientes y/o por correo electrónico.
• Brindar definiciones o actualizaciones sobre plazos que no hayan podido acordarse durante la reunión.